Assistant.e Ressources Humaines (H/F)

Au sein du service Administratif, Commercial et Communication composé de 7 personnes, et sous l’autorité du Responsable de l’entreprise, l’Assistant.e Ressources Humaines est l’interlocuteur.trice privilégié.e des 40 collaborateurs et des 4 managers pour l’ensemble des sujets RH. Tu contribueras à la mise en œuvre de la politique RH en assurant la gestion administrative du personnel, le développement des compétences, le recrutement, le suivi des indicateurs et la conformité réglementaire de l’entreprise.

Missions et activités principales

1. Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion et la tenue des dossiers du personnel.
• Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires.
• Réaliser les formalités d’embauche.
• Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants.
• Assurer la gestion administrative des absences.
• Mettre à jour ou créer les procédures et formulaires RH.
• Assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
• Gérer le suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance.
• Préparer et transmettre les variables de paie.
• Assurer le suivi des temps de travail et du télétravail et alerter les managers en cas d’anomalie.

2. Suivi des indicateurs RH

• Créer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Calculer et analyser les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, formation, etc.).
• Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des managers.

3. Gestion des emplois et des carrières

• Organiser et assurer le suivi des entretiens annuels d’évaluation.
• Organiser et assurer le suivi des entretiens professionnels.
• Mettre à jour le dossier « Formation et Mobilités » des salariés à partir des synthèses d’entretiens.

4. Recrutement et intégration

• Mettre à jour ou créer les profils de poste.
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi.
• Organiser les convocations aux entretiens de recrutement.
• Assurer le suivi des candidatures et les réponses aux candidats.
• Concevoir, mettre à jour et déployer le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, rapport d’étonnement, outils d’intégration…).

5. Suivi du plan de développement des compétences

• Recueillir les besoins en formation auprès des managers et des salariés.
• Consulter les organismes de formation et demander les devis.
• Assurer la gestion administrative des actions de formation.
• Réaliser les demandes de financement et en assurer le suivi.

6. Veille réglementaire et relations sociales

• Assurer une veille juridique et sociale en matière de droit du travail, de convention collective et de réglementation sociale.
• Participer à la mise en conformité des pratiques et documents RH avec les évolutions légales et conventionnelles.
• Veiller à l’application de la convention collective et informer les managers des évolutions ayant un impact sur la gestion des salariés.
• Participer à la préparation et au suivi des élections professionnelles (CSE), en veillant au respect des obligations réglementaires.
• Participer aux réunions du CSE.
• Assurer le suivi administratif des dispositifs d’intéressement et de participation, en lien avec la direction et les partenaires externes.
• Participer à la mise à jour des affichages, registres et documents obligatoires de l’entreprise.